履歷優化檢核表

聯絡資訊

• 手機、Email、LinkedIn（若有）資訊皆正確
• Email 名稱專業（避免暱稱、生日、特殊符號）
• 聯絡資訊放在容易看到的位置（手機閱讀也清楚）

檔案

• 檔名採用 Name, Position.pdf
  例如：Howard Tseng, Business Analyst.pdf
• 已存成 PDF
• PDF 開啟後排版沒有跑掉

基本正確性

• 拼字、文法已檢查（可使用 Grammarly、Word 等工具）
• 日期、公司名稱、職稱皆正確
• 數字皆有單位與千分位
• 所有內容皆為真實，可經得起 Background Check

一致性

• 相同語言使用一致的字體
• 字體大小一致且容易閱讀
• 標題、內文、日期格式一致

對齊

• 左右對齊整齊
• 間距一致
• 使用尺或輔助線檢查版面

強調方式

• 粗體、斜體、顏色都有一致的使用規則
• 重點有被凸顯，但沒有過度強調

易讀性

• 留白充足
• 一眼就能找到重要資訊
• 沒有密密麻麻的大段文字

客製化

• 我研究過 JD（Job Description）
• 我的履歷回應了公司的需求
• 我突出了最符合這份工作的能力

人設是否清楚

• 我能用一句話描述這份履歷想讓主管記住我的特色
  例如：「跨部門協作能力強」、「資料分析能力佳」、「具備產品思維的工程師」

每段經歷

• 每份工作都有明確成果
• 每份工作都有代表性的案例
• 每份工作都能回答：「我創造了什麼價值？」

客觀證據

• 優先使用數字描述成果
• 使用客觀事實，而不是主觀形容詞
• 能量化就量化

可理解性

• 非本科的人也大致能理解我的工作內容
• 必要時補充術語說明
• 避免只有公司內部才懂的縮寫

可驗證性

• 履歷上的每一句內容，我都能在面試中舉出真實例子
• 我知道每一項成果是如何完成的
• 我能說明自己的貢獻，而非只是團隊完成

結論先行

• 每個 Bullet Point 都先寫成果
• 不讓讀者看到最後才知道重點

Impact-driven

• 每一句都回答了：我做了什麼？
• 每一句都回答了：帶來什麼成果？
• 每一句都回答了：為什麼重要？

精簡

• 沒有冗長句子
• 沒有空泛形容詞
• 每一句都有存在價值

動詞

• 使用具體動詞開頭
  推薦：Led · Designed · Built · Improved · Reduced · Automated · Delivered
  避免：Responsible for · Helped · Participated in

金字塔架構（Pyramid Principle）

• 每段經歷都有一句最重要的成果
• 下面再展開支持這個成果的內容
• 技術細節放最後

MECE

• 同一份工作的 Bullets 不重複
• 沒遺漏重要能力
• 每一點代表不同面向（例如：系統架構、跨團隊合作、效能優化）

• 使用真正的文字，不是圖片
• PDF 可以正常選取文字
• 不大量使用文字方塊
• 不大量使用表格
• 使用 JD 裡的重要關鍵字

• 我知道這個人是做什麼的
• 我知道他的最大優勢
• 我看得到重要成果
• 我知道為什麼值得找他面試

• 至少請一位值得信任的人閱讀履歷
• 根據回饋修改內容
• 若為英文履歷，請英文能力佳的人協助校稿

• PDF 正常
• 檔名正確
• 聯絡資訊正確
• 沒有錯字
• 日期正確
• 公司名稱正確
• 職稱正確
• 所有連結都能正常開啟
• 每一句都能在面試中說出完整故事
• 如果我是面試官，只花 10 秒，我會願意找自己來面試